La Inspección de Trabajo será uno de los principales mecanismos de control para las empresas ubicadas en Vitoria durante 2025. La combinación de nuevas herramientas de análisis automatizado, el cruce de datos en tiempo real entre organismos públicos y el refuerzo de campañas sectoriales hará que el nivel de supervisión aumente de manera notable. Ante este escenario, prepararse es una obligación para cualquier empresa que busque estabilidad, prevención de sanciones y una gestión laboral impecable.
En Asesoría Lex, especialistas en cumplimiento normativo, gestión laboral y asesoría empresarial, explicamos cómo afrontar de forma estratégica la inspección de trabajo en Vitoria durante 2025. Puedes informarte sobre nuestra filosofía de trabajo en la sección de Quiénes somos.
Por qué aumentarán las inspecciones en Vitoria en 2025
El incremento de inspecciones no es casual. Responde a un cambio de estrategia del Ministerio de Trabajo y del Gobierno Vasco para reducir la precariedad, mejorar la transparencia y asegurar que las empresas cumplen las obligaciones laborales más relevantes. Tres factores explican este auge:
Cruce automatizado de datos
La Inspección recibirá información en tiempo real gracias a su conexión directa con la Seguridad Social, la Agencia Tributaria, el SEPE, la Tesorería General y las bases de afiliación y cotización. Cualquier irregularidad detectada disparará una alerta automática.
Nuevas campañas estatales y autonómicas
Las campañas más activas en Vitoria en 2025 serán:
- Control de falsos autónomos
- Revisión de contratos temporales
- Fraude en horas extra
- Incumplimientos en teletrabajo
- Prevención de riesgos laborales
- Control del registro horario
Para adaptarse a estas exigencias, muchas empresas optan por apoyarse en el servicio de gestión laboral de Asesoría Lex.
Sectores bajo vigilancia
En Álava, los sectores con mayor probabilidad de inspección serán hostelería, comercios minoristas, transporte, construcción, atención domiciliaria y servicios profesionales. Si tu empresa pertenece a uno de estos sectores, la preparación debe ser aún más rigurosa.
Cómo se inicia una inspección en Vitoria
Una inspección puede iniciarse por denuncia de un trabajador, campañas específicas del Gobierno Vasco, cruce de datos que detecta incongruencias, selección aleatoria, revisiones previas o requerimientos concretos.
El inspector puede personarse sin previo aviso en tu centro de trabajo, o bien enviar una notificación solicitando documentación. En ambos escenarios, la empresa debe tener todo accesible y actualizado.
Documentación obligatoria que debes tener siempre actualizada
La documentación es el eje central de cualquier inspección. La falta de orden o la ausencia de documentos genera sanciones directas. Este listado incluye los documentos mínimos que deben estar al día.
Documentación laboral
- Contratos actuales y sus anexos
- Nóminas y justificantes bancarios
- Altas y bajas en Seguridad Social
- Registro horario digital
- Calendario laboral
- Convenio colectivo aplicable
- Registro retributivo
- Acuerdos de teletrabajo
- Justificación de vacaciones y ausencias
Si necesitas ayuda para organizar todo el área laboral, forma parte del servicio de servicios empresariales de Asesoría Lex.
Prevención de riesgos laborales (PRL)
- Evaluación de riesgos laborales
- Plan de prevención
- Formación de PRL acreditada
- Registro de entrega de EPIs
- Reconocimientos médicos
- Protocolos de emergencia
- Informes de vigilancia de la salud
La falta de documentación PRL suele conllevar infracciones graves.
Documentación fiscal-laboral
- Recibos de cotización
- Certificados de retenciones
- Relación nominal de trabajadores
- Contratos con autónomos externos
Para asegurar coherencia entre lo laboral y lo tributario, las empresas suelen integrar todo con el servicio de asesoría contable y fiscal.
Qué revisará la Inspección de Trabajo en Vitoria en 2025
Registro horario
Debe ser verificable, no manipulable, accesible y almacenarse durante cuatro años. Es una de las áreas más sancionadas.
Contratación
El inspector verificará la coherencia entre funciones reales y categoría profesional, el uso de contratos temporales y si existen contratos en fraude de ley.
Bases de cotización
Se revisará si las bases coinciden con el salario real del trabajador. Cualquier diferencia implicará regularización.
Teletrabajo
Debe existir un acuerdo de teletrabajo firmado, actualizado y conforme a normativa, además de un sistema de control horario aplicable.
Prevención de riesgos
Se revisará de forma exhaustiva. La falta de documentación o formación conlleva sanciones inmediatas.
Igualdad salarial
El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas. Las compañías con más de 50 trabajadores además deben contar con un Plan de Igualdad.
Falsos autónomos
La Inspección revisará si los autónomos cumplen condiciones reales de independencia o si deben ser considerados empleados.
Sanciones habituales en Vitoria
Las sanciones están reguladas:
- Leves: 70 a 750 euros
- Graves: 751 a 7.500 euros
- Muy graves: desde 7.501 euros hasta más de 225.000
Además, pueden incluir recargos en cotizaciones atrasadas y obligaciones económicas adicionales.
Cómo actuar durante una inspección
La actuación durante la visita debe ser profesional. Se recomienda:
- Facilitar documentación veraz
- Mantener un trato respetuoso
- Solicitar un plazo si falta algún documento
- Verificar la identidad del inspector
- Acompañarlo en todo cierre y revisión
- Registrar internamente lo solicitado
Una empresa organizada transmite confianza y reduce la probabilidad de sanción.
Cómo preparar tu empresa antes de la inspección
La prevención es la diferencia entre una inspección sin incidencias y una sanción. Se recomienda:
- Auditoría laboral preventiva completa
- Revisión de todos los contratos
- Verificación de bases de cotización
- Actualizar el registro horario
- Comprobar el cumplimiento del convenio
- Revisión exhaustiva de PRL
- Verificación de autónomos externos
- Orden documental por áreas y años
- Asegurar coherencia tributaria y laboral
Estos procesos forman parte de los procedimientos de Asesoría Lex dentro de la sección de servicios empresariales.
Servicios de Asesoría Lex para empresas de Vitoria
Asesoría Lex ofrece un servicio integral para garantizar que tu empresa pueda afrontar cualquier inspección con seguridad jurídica:
- Auditoría laboral preventiva
- Revisión y actualización documental
- Implementación de registro horario digital
- Revisión completa de la prevención de riesgos
- Regularización laboral y fiscal
- Asistencia durante la inspección
- Gestión de requerimientos posteriores
- Coordinación laboral, fiscal y contable
Puedes solicitar información o una consulta desde la sección de contacto.
Conclusión
La inspección de trabajo en Vitoria durante 2025 será más exigente, más digital y más rigurosa que nunca. Prepararse es imprescindible para evitar sanciones y garantizar un cumplimiento normativo adecuado. Contar con una asesoría experta como Asesoría Lex permite a las empresas protegerse y operar con tranquilidad ante cualquier revisión oficial.
