Las inspecciones laborales son procedimientos oficiales mediante los cuales la Inspección de Trabajo y Seguridad Social verifica que las empresas cumplen con las normativas vigentes. Aunque pueden parecer intimidantes, la mejor estrategia es estar siempre preparados. Con esta checklist esencial, te ayudaremos a preparar tu empresa para superar una inspección de trabajo sin inconvenientes.
En Asesoría Lex, somos expertos en preparar a empresas para todo tipo de auditorías e inspecciones. ¡Acompáñanos!
¿Qué es una inspección de trabajo?
Una inspección laboral puede ser aleatoria, a raíz de una denuncia, o como parte de un plan sectorial. Los inspectores tienen la autoridad para solicitar documentos, entrevistar empleados, y visitar cualquier instalación de la empresa.
Estar bien preparado no solo evita sanciones, sino que mejora la imagen profesional de tu empresa frente a las autoridades.
✅ Checklist esencial para estar preparado
1. Contratos laborales actualizados
Tener todos los contratos laborales correctamente redactados, firmados y disponibles es fundamental. Además, asegúrate de que estén registrados en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
¿Necesitas ayuda para actualizar tus contratos? Consulta nuestros servicios de asesoría laboral.
2. Nóminas y justificantes de pago
Guarda las nóminas emitidas en los últimos cuatro años y los justificantes de transferencias o pagos realizados. Los inspectores revisarán si las condiciones de las nóminas coinciden con lo estipulado en el contrato.
3. Alta y cotizaciones en la Seguridad Social
Cada trabajador debe estar dado de alta correctamente en la Seguridad Social. Además, deberás tener listos los documentos de cotización (modelos TC1 y TC2, o RNT y RLC).
En caso de necesitar asesoramiento para estos trámites, nuestro equipo en Asesoría Lex puede apoyarte en todo momento.
4. Registro de jornada laboral
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, llevar un registro diario de la jornada laboral es obligatorio, incluyendo horas de inicio, finalización y descansos.
Este control debe estar disponible para cualquier trabajador y para la Inspección cuando lo soliciten.
5. Prevención de riesgos laborales (PRL)
Es obligatorio disponer de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales que incluya:
- Evaluación de riesgos.
- Planificación de actividades preventivas.
- Formación específica para cada puesto de trabajo.
Si quieres que auditemos tu Plan de Prevención, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo.
6. Afiliaciones y representaciones de trabajadores
Si en tu empresa existe representación legal de los trabajadores (comités o delegados sindicales), asegúrate de que la información esté actualizada y disponible.
Documentos adicionales que deberías tener listos
- Licencias o autorizaciones administrativas necesarias para la actividad.
- Seguro de Responsabilidad Civil vigente.
- Certificados médicos de aptitud laboral.
- Informes de accidentes laborales, si los hubiera.
- Contratos de formación externa (cursos, capacitaciones).
🚨 Consejos ante una inspección laboral
Aunque tengas todo en regla, seguir estos consejos puede marcar una diferencia:
- No ocultes información al inspector.
- Sé siempre respetuoso y profesional.
- Proporciona solo la documentación solicitada.
- Si surge una infracción leve, consulta rápido con especialistas (nuestros servicios) para solucionarlo.
Recuerda: un buen asesoramiento puede evitar sanciones graves.
🔍 ¿Qué sanciones pueden derivarse de una inspección de trabajo?
Dependiendo de la gravedad de las irregularidades detectadas, las sanciones pueden ser:
- Leves: entre 70€ y 750€.
- Graves: entre 751€ y 7.500€.
- Muy graves: desde 7.501€ en adelante.
Una buena preparación no solo evita multas, sino que también protege tu reputación empresarial y laboral. ¿Te gustaría una evaluación preliminar gratuita? Accede a nuestro formulario de contacto.
🏢 ¿Cómo puede ayudarte Asesoría Lex?
En Asesoría Lex, contamos con más de 20 años de experiencia ayudando a pymes, autónomos y grandes empresas a superar inspecciones laborales.
Nuestros servicios incluyen:
- Auditorías internas de cumplimiento laboral.
- Actualización de documentación obligatoria.
- Asesoramiento en prevención de riesgos laborales.
- Formación en normativa vigente para tu equipo de RRHH.
Si quieres saber más sobre cómo trabajamos y nuestro compromiso contigo, visita la sección Quiénes somos.
📋 Conclusión
La mejor defensa ante una inspección de trabajo es la preparación. Revisar tus contratos, tener al día la documentación laboral y cumplir con la normativa de prevención de riesgos son pasos básicos pero esenciales.
Si necesitas ayuda profesional, no dudes en confiar en nuestro equipo de especialistas. Descubre todos nuestros servicios de asesoría empresarial y solicita información sin compromiso en nuestra página de contacto.
